GRI 102-40 eine Liste der von der Organisation eingebundenen Stakeholder‐Gruppen.
Für die EB-Gruppe wurden folgende Stakeholder-Gruppen ermittelt. In der Auflistung werden die Stakeholder mit der Priorität A bzw. B versehen. Die Priorität A bedeutet, dass der Dialog mit diesen wesentlichen Stakeholdern als essenziell angesehen wird. Der Dialog mit Stakeholdern der Priorität B erfolgt nach einer weiteren Priorisierung.
| Stakeholder | Priorität | Dialogformen (Stand 2020) |
|---|---|---|
| Institutionelle Kunden (Mitglieder) | A |
Fokusgruppen mit Befragungen auch zu NH-Themen |
| Kirche (ACK-Mitglieder) | A | Stetiger persönlicher Dialog auf Führungsebene |
| Institutional Clients | A | Stetiger persönlicher Dialog auf Führungsebene; z.B. AKI |
| Stiftungen | A | Stiftungstage; stetiger persönlicher Dialog auf Führungsebene |
| Diakonie & Wohlfahrt | A | z.B. KirUm-Netzwerk, EB-Care-Arbeitskreise |
| Private Kunden | A | Fokusgruppen mit Befragungen auch zu Nachhaltigkeitsthemen, Social Media-Kanäle |
| Aufsichtsrat | A |
Anlassbezogener ad hoc Austausch |
| Fachbeirat | A | vier Fachbeiräte: (1) Beirat Nachhaltigkeit, (2) Beirat Sozial- und Gesundheitsbranche, (3) Beirat Privatkunden, (4) Beirat EB-SIM (i.d.R. jeweils zwei Sitzungen p.a.) |
| Betriebsrat | A | Vorstand trifft sich monatlich mit dem Gesamtbetriebsrat |
| Mitarbeiter:innen | A | Betriebsversammlung jährlich; Mitarbeiterbefragung jährlich; EBnow; Ideenmanagement |
|
Beratung | A | Stetiger persönlicher Dialog, regelmäßige und anlassbezogene Fachgespräche, bidirektionale Wissensvermittlung, Impulsgeber |
| Bankenaufsicht (BaFin) | B | Ein Jahresgespräch; Screening der Gesetzesinitiativen |
| Verbände und Verbundunternehmen | B | Regelmäßiger Austausch über Vorstand; anlassbezogene Fachgespräche; Interessenvertretungen und Prüfungseinrichtungen |
| Brancheninitiativen (AKI, BVI, FNG) | B | Regelmäßige und anlassbezogene Fachgespräche; Gremien und Mitgliederanlässe |
| Dienstleister | B | Anlass- und fachbezogene Qualitätssicherungsgespräche, Befragungen |
| Presse / Medien | B | Multiplikator für die Öffentlichkeit à anlass- und fachbezogene Kommunikation |
| Wissenschaft (Koop-Partner) | B | Anlass- und fachbezogener Austausch, bidirektionale Wissensvermittlung, Impulsgeber (einbringen von wiss. Expertise), Innovationstreiber, innerhalb bestehender Kooperationen |
| Verbraucher-, Sozial- & Umwelt-Initiativen (NGO’s) | B | Öffentliche Werte- und Handlungskontrolle, Impulsgeber, anlassbezogene Gespräche |
| Gesetzgeber und Politik | B | Anlassbezogene Gespräche zu gesetzlichen Rahmenbedingen für wirtschaftliches Handeln, aktiver Dialog über klimarelevante Themen |
| Wettbewerber | B | Lose Kontakte und Erfahrungsaustausch, innerhalb von Netzwerken und Initiativen |
| Ratingagenturen und SRI-Analysten | B | Regelmäßige Überprüfungen der Wirtschaftsweisen, Korrektiv |
Unabhängig von der Priorität A oder B nimmt die Evangelische Bank alle Stakeholder-Dialoge sehr ernst. Das jeweilige Feedback der Anspruchsgruppen wird systematisch analysiert und fließt in die strategischen Überlegungen ein. Darüber hinaus lernen Anspruchsgruppen in den Dialogen auch die Ziele, Werte und Strategien der EB besser kennen. Sie können diese Informationen bei zukünftigen Entscheidungen berücksichtigen oder können als Multiplikator:in positive Impulse für die EB „im Markt“ setzen.
GRI 102-41 Tarifverhandlungen
In der Evangelische Bank fallen 71,5 % (2020: 71,20 %) und in der EB-Gruppe fallen 54,8 % der Mitarbeiter:innen (inkl. Auszubildende) unter aktuell gültige Tarifverhandlungsvereinbarungen.
GRI 102-42 die Grundlage für die Ermittlung und Auswahl der Stakeholder, die von der Organisation eingebunden werden.
Mit ihrem kundenorientierten Geschäftsmodell, mit ihrer Zukunftsorientierung sowie aufgrund ihres aktiven nachhaltigen Engagements steht die EB zusammen mit ihren Tochtergesellschaften mit zahlreichen Stakeholdern – vorrangig im deutschsprachigen Raum – in Kontakt.
Die gezielte Ermittlung der wichtigsten Stakeholder für die EB-Gruppe erfolgte durch einen intern wie extern besetzten Expertenkreis im Rahmen der EMASplus-Rezertifizierung im Jahr 2020.
GRI 102-43 Ansatz der Organisation für die Einbindung von Stakeholdern, einschließlich der Häufigkeit der Einbindung nach Art und Gruppe von Stakeholdern sowie ob eine der Einbindungsmaßnahmen explizit im Rahmen des Berichterstellungsverfahrens getroffen wurde.
Der Dialog und die Einbeziehung der Stakeholder erfolgen in unterschiedlichen Formaten, die im Folgenden dargestellt werden. Die aktive Einbindung der jeweiligen Anspruchsgruppen wird im Rahmen der Arbeit des Nachhaltigkeitsrates bzw. der entsprechenden Arbeitskreise regelmäßig hinsichtlich ihrer Wesentlichkeit, der Häufigkeit sowie der Dialogformate bewertet und ggf. aktualisiert.
Mitglieder / Institutionelle Kund:innen
Die Mitglieder werden im Rahmen der jährlich stattfindenden Generalversammlung über die wesentlichen Belange der Evangelischen Bank informiert und in den aktiven Dialog einbezogen. Mit Diskussionen, Impulsgebungen und ihrem Abstimmungsverhalten haben alle Mitglieder die Möglichkeit, an der Zukunftsgestaltung der EB mitzuwirken. Im Jahr 2021 fand die Generalversammlung pandemiebedingt virtuell statt.
Mitarbeiter:innen
Alle Mitarbeiter:innen der EB-Gruppe werden im Rahmen von Mitarbeiterveranstaltungen sowie durch die Mitarbeiter-App „EBnow“ laufend über aktuelle Aktivitäten und Planungen der EB-Gruppe informiert. Sämtliche Mitteilungen können grundsätzlich kommentiert werden und dienen auch als Basis für den persönlichen Austausch oder den Wissensauf- bzw. -ausbau.
Die App „EBnow“ ermöglicht es, die Mitarbeiter:innen schnell und direkt über viele Unternehmensaktivitäten und insbesondere über die Nachhaltigkeitsaktivitäten der EB zu informieren. Insbesondere die Abteilungen „CSR & Sustainable Finance“ und “Kommunikation & Marketing” veröffentlichen regelmäßig Informationen zu aktuellen Nachhaltigkeitsprojekten, zu (neuen) Initiativen, zu Kommunikations- und Presseaktivitäten oder zu regulatorischen Vorhaben. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter:innen für ökologische und soziale Themen sensibilisiert werden und fortlaufend über neueste Entwicklungen im Bilde sind.
Alle Stakeholder
Die Mitglieder und Kund:innen der EB-Gruppe, die das Kundenmagazin “EinBlick” abonniert haben, bekommen regelmäßig die aktuelle Ausgabe zugeschickt. Darüber hinaus steht die Online-Version allen Stakeholdern auf der Homepage der EB zur Verfügung. Im Magazin informiert die EB ausführlich über aktuelle Entwicklungen, neue Produkte bzw. Projekte oder über das soziale Engagement der EB-Gruppe.
Auch die Veranstaltungsreihe „Fair Finance Week“ bot 2021 die Möglichkeit zum digitalen Austausch mit Stakeholdern – insbesondere mit NGOs, Medien, bestehenden und potentiellen Kund:innen. Die von der EB durchgeführte Podiumsdiskussion fand unter dem Titel „Die Agenda 2030 und die Frage der Generationengerechtigkeit.“ statt (vgl. GRI 102-12).
Presse / Medien sowie Gesetzgeber und Politik
Seit 2019 wird die Kommunikation der EB in Bezug auf nachhaltige Themen stark ausgebaut. Die ökologischen und sozialen Aktivitäten wurden in der Unternehmenskommunikation stärker gewichtet. Nachhaltigkeits- und insbesondere klimabezogene Themen sind seitdem regelmäßig Inhalt von Pressemeldungen und werden aktiv in Beiträgen bei Print- und Onlinemedien platziert. Auch bezog der Vorsitzende des Vorstands im Berichtsjahr öffentlich Position zu den verschärften Klimazielen der EU. Mehr unter www.eb.de/presse
Verbände und Verbundunternehmen sowie Brancheninitiativen
Das Profil der EB als Nachhaltigkeitsbank sowie der regelmäßige Wissensaustausch zu nachhaltigen Fragestellungen wird auch über die Mitgliedschaft in Verbänden und Initiativen gestärkt. Die Vertreter:innen der EB bringen sich aktiv in die Diskussionen ein und betonen dabei insbesondere nachhaltige Themen. Im Frühjahr 2021 erfolgte beispielsweise der Beitritt zur Initiative „Partnership for Carbon Accounting Financials“ (PCAF) um über den Austausch die interne Umsetzung der EB-Klimastrategie insbesondere im Hinblick auf die Messung und Transparenz zu Treibhausgasemissionen weiter zu verfolgen.
Ausschlaggebend für die Priorisierung der angesprochenen und diskutierten Themen ist die Engagement-Strategie, die im September 2019 verabschiedet wurde. Die „Engagement-Strategie“ legt den Rahmen der Zielgruppen fest, mit denen die EB-Gruppe mit Verbänden und Brancheninitiativen aktiv in den Dialog tritt. Nähere Informationen dazu finden sich im Nachhaltigkeitsberichtsabschnitt “Engagement-Aktivitäten der Evangelischen Bank und EB-SIM” des Kapitels ‘Ökonomische Verantwortung’.
Wissenschaft, Forschung & Beratung
Die 2019 gestartete Bildungskooperation der EB und der EB-SIM mit der Universität Kassel wurde 2021 im virtuellen Format durchgeführt. Mit dieser Kooperation soll das nachhaltige Wirtschaften in den Fokus gestellt werden. Die EB-SIM führte das Seminar „Sustainable Investment Management“ für Masterstudierende durch. 2021 fand erstmals die ursprünglich für 2020 geplante Seminarreihe „Nachhaltiges Finanzmanagement“ an der Universität Kassel statt, die durch die EB organisiert wurde. Die Seminarreihe wird 2022 erneut durchgeführt. Weitere Seminare bzw. Vorträge finden an der Justus-Liebig-Universität in Gießen statt.
Neben den Bildungskooperationen existieren Forschungskooperationen mit der Universität in Kassel und Hamburg. Die Forschung befasst sich mit dem Thema „Impacting Investing“ und schafft einen Wissensaustausch zwischen Forschung und Praxis.
Darüber hinaus engagiert die EB bzw. EB-Gruppe Beratungsgesellschaften mit Forschungsbezug im Bereich Nachhaltigkeit, um am Puls der Zeit zu sein bzw. zu bleiben.
GRI 102-44 wie die Organisation auf diese wichtigen Themen und Anliegen − auch über ihre Berichterstattung − reagiert hat.
Wie unter 102-43 beschrieben, legt die Evangelische Bank großen Wert auf einen intensiven Austausch mit ihren Stakeholdern, insbesondere mit Mitgliedern, Kund:innen und Mitarbeiter:innen. Ebenso ist es für die EB wichtig, auf Anliegen ihrer Stakeholder einzugehen.
Aufsichtsrat sowie Fachbeiräte
Wichtige Themen und Anliegen im Rahmen von Aufsichtsrats- und Fachbeiratssitzungen werden direkt im jeweiligen Gremium angesprochen und diskutiert. Das Fachbeiratskonzept beinhaltet vier unterschiedliche Beiräte. Der Beirat „Nachhaltigkeit“, „Sozial- und Gesundheitswirtschaft“, „Privatkunden“ und der Beirat „EB-SIM“.
In den Beiräten sind Vertreter:innen aus den jeweils wichtigen Stakeholdergruppen, wie institutionelle Kund:innen, Nichtregierungsorganisationen, Politik und Wissenschaft und Führungskräften der Bank vertreten, sodass ein kontinuierlicher Austausch zwischen Bank und Stakeholder:innen sichergestellt wird.
Sich aus den Sitzungen ergebende strategische oder für das Geschäftsmodell relevante Aspekte nimmt die Bank aktiv in die Kund:innen- bzw. Mitgliederkommunikation (z. B. über Kundenmailings oder im Kundenmagazin) auf, um sie über diverse Kanäle einem großen Kreis potenziell interessierter Stakeholder:innen zur Verfügung zu stellen.
In einer zweitägigen Herbstsitzung im Jahr 2021 wurden in den Beiräten unterschiedlichste Themen besprochen, welche sich unter anderem aufgrund von Anmerkungen und Initiativen von Stakeholder:innen oder gesellschaftspolitischen Entwicklungen sowie Entwicklungen der EB selbst, ergeben haben. Auch fand am 2. Tag der Herbstsitzung der Beiräte ein Austausch mit dem Aufsichtsrat statt.
Im Beirat Nachhaltigkeit war die Vorstellung des neuen digitalen Nachhaltigkeitsberichts, welcher den Fokus der Berichterstattung auf die Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder:innen legt (www.eb-nachhaltigkeitsbericht.de) einer der Themenschwerpunkte.
Im Beirat Sozial- und Gesundheitswirtschaft wurde vor allem thematisiert, wie sich die Sozialwirtschaft auf die Umwelt-Taxonomie im Hinblick auf Immobilien vorbereitet.
Vorrangiges Thema im Beirat der EB-SIM war die Vorstellung des ESG-Reportings, welches die Wirkung von Investments auf Aspekte wie Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung transparent machen soll.
Mitarbeiterbefragung
Im Jahr 2021 hat die EB eine Mitarbeiterbefragung durchgeführt, an der 290 Mitarbeiter:innen teilgenommen haben. Die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung werden in Kapitel 7.4 dargestellt.